congstar ist mit über 6 Millionen Kunden einer der führenden Mobilfunkanbieter in Deutschland. Ihr Leitsatz „Für mehr fair“ steht für Kundenorientierung und zeigt sich in flexiblen Tarifmodellen und jährlichen Belohnungen für treue Kunden.

Zwei WOCAS Kontaktanalysen in einem Abstand von 5 Jahren zeigten eine Senkung der Kontaktrate (jährliche Kundenkontakte pro Vertrag) von insgesamt mehr als 40%.

Angespornt von diesem grandiosen Ergebnis und mit weiteren Insights und nächsten Schritten im Gepäck gründete congstar mit Hilfe von WOCAS eine neue Initiative: das Test & Learn Lab.

Ein eigens zusammengestelltes Team von Servicekräften, das gemeinsam mit Prozessmanagern agil daran arbeitet,

• mit Deep Dive-Analysen gezielte Insights zu liefern
• neue Vorgehensweisen oder spezielle Angebote direkt im Call zu verproben
• direktes Kundenfeedback zu Digitalisierungs- und Aktivierungspotenzialen einzuholen
• Erfolgsmessungen durchzuführen und anhand von Best Practices den Roll-out ins Unternehmen vorzubereiten.

Wie unterstützt WOCAS dabei?

• Unsere WOCAS-Experten helfen mit Beratung & Coaching bei der Konzeption und Organisation der Analysen und geben Impulse für weitere Testthemen & nächste Schritte.
• Die Daten zu den Themen werden strukturiert in unserer Anwendung WOCAS® erfasst und mit Hilfe der verschiedenen Reporting-Funktionen ausgewertet.
• Dabei helfen die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten der Kontakterfassung und Survey-Gestaltung in WOCAS®.

Das Labor hat sich im Unternehmen fest etabliert und erfreut sich großer Beliebtheit. Unternehmensbereiche fordern für sie relevante Analysen an und binden die Ergebnisse in ihre Roadmaps ein. Mit diesem Schritt hat congstar ein Instrument zur kontinuierlichen Steigerung der Kundenzentrierung erschaffen, das auch zur Festigung der Unternehmensphilosophie beiträgt.

Als größter Kautionsversicherer Deutschlands bedient die R+V Versicherung überaus erfolgreich Firmen- und Privatkunden. Das Unternehmen versteht sich als Serviceversicherer und verfolgt seit 2016 die Devise „Wachstum durch Wandel“. Gerade im Bereich komplexer Produkte, wie u.a. der Kautionsversicherung, ergeben sich zahlreiche Fragen rund um Prozesse und Produkte.

Es wurden fast 10.000 telefonische Kundenkontakte zum Bereich Banken-Kredit analysiert, die im R+V Service Center angenommen wurden. Diese, sowie über 200 Meldungen der Service-Center-Mitarbeiter zu wiederkehrenden Kundenproblemen, sollten Grundlage sein

• konkrete Handlungsfelder zur Eliminierung von kundenunfreundlichen Kontaktanlässen zu identifizieren und zu bewerten
• sowie Automationspotenziale für den R+V Self Service aufzuzeigen.

Die umfangreiche Stichprobe analysierter Kundenkontakte schaffte erstmals quantifizierte, detaillierte Einsichten in die Erlebnisse der Kunden im Kontakt mit der R+V. Essentielle Fragen wurden beleuchtet: Verstehen unsere Kunden unsere Produkte? Welche Services und Leistungen wünschen sie sich? Welche Abläufe werden als umständlich erachtet? Auch die Service-Mitarbeiter erhielten eine Stimme – denn neben fachlichen Themen wurden auch operative Schwachstellen in den Arbeitsabläufen betrachtet.

Die mit WOCAS^® gewonnenen Erkenntnisse unterstützen den Bereich Banken-Kredit in ihrem Vorhaben, sich noch stärker hin zum Kundenversteher zu wandeln, Kautionsversicherungsprodukte kundenzentrierter zu entwickeln, Abläufe zu vereinfachen und mit erstklassigem Service zu begeistern.

eprimo ist ein deutscher Strom- und Gasanbieter. Das Unternehmen richtet sich gezielt an Preis-Leistungs-bewusste Kunden und stellt neben schlanken Prozessen vor allem eine exzellente Servicequalität in den Vordergrund.

Die Zusammenarbeit von WOCAS und eprimo startete mit einer mehrwöchigen Kontaktanalyse. Zuverlässig konnten durch die Auswertung von Servicekontakten klare und priorisierte Handlungsfelder zur Verbesserung von Kundenerlebnissen aufgezeigt werden.

Zur Unterstützung einer strategischen Ausrichtung am Kunden wurde einige Monate später eine WOCAS^®-basierte Customer Journey-Analyse durchgeführt. Mitarbeiter aller eprimo-Bereiche, die direkten Einfluss auf das Kundenerleben haben, kamen dabei mit Experten von WOCAS an einen Tisch, um sich gemeinsam in die Perspektive der Kunden zu versetzen. Durch die Visualisierung aller Kundenprozesse im Lebenszyklus entstand nach und nach eine umfangreiche und eprimo-spezifische „Customer Process Map“.

Hierauf konnten auch die aus der Kontaktanalyse gewonnenen Handlungsfelder den verschiedenen Phasen und Interaktionen im Kundenlebenszyklus zugeordnet werden. Zum ersten Mal bot sich so für eprimo eine Gesamtsicht auf die End-to-End- Experience Ihrer Kunden, sowie auf Pain-Points und Opportunities.

Das Customer Journey Mapping bot die ideale Grundlage zur Entwicklung des Unternehmens hin zu noch mehr Kundenorientierung und einem attraktiven Angebot für digitales Kundenmanagement. WOCAS leistete dabei Starthilfe und gleiste durch die Vermittlung von CX-Wissen und Methodik das operative Setup auf.

Das Beispiel eprimo zeigt, wie viel sich durch konsequente Kundenorientierung und der Nutzung von WOCAS^® als ganzheitliche Lösung erreichen lässt. Nicht zuletzt zeigen diverse Auszeichnungen, die eprimo für guten Service und Kundenzufriedenheit aufweisen kann, dass das Unternehmen den richtigen Weg eingeschlagen hat.

Die Gothaer gehört mit ihrem umfassenden Angebot für Privat- und Geschäftskunden zu den großen Versicherungskonzernen in Deutschland. Im Konzern wird sehr viel Wert darauf gelegt, im Sinne des Kunden zu handeln und alle Versicherungsangelegenheiten für den Kunden so werthaltig und einfach wie möglich zu gestalten.

Im Kundenservice der Gothaer besteht bereits ein tiefes Verständnis für Struktur und Ursachen der schriftlichen Kundenkontakte. Jedoch fehlte bisher der gleiche Überblick über die telefonischen Kontakte. So wurde das WOCAS-Projekt maßgeblich von dem Bedürfnis nach Transparenz über die Anliegen der Anrufer bei der Gothaer Kundenhotline bestimmt.

Ziel des Projekts war, mithilfe von WOCAS^® …

• die Anliegen und Treiber der telefonischen Kundenanfragen zu analysieren
• Potenziale zur Beseitigung der Kontaktursachen, die weder für den Kunden noch für die Gothaer werthaltig sind, zu identifizieren und
• konkrete Ansätze zur Überführung von telefonischen Kontakte in Self-Service-Angebote aufzuzeigen.

Während der siebenwöchigen Kontaktanalyse wurden mit WOCAS^® in zwei Versicherungssparten über 10.000 Kontakte erfasst und evaluiert. Dieser Stichprobenumfang und die vertiefte Ableitung von Handlungsfeldern ermöglichten eine einmalige Kombination von quantitativer und qualitativer Customer-Insight-Analyse.

Durch die Analyse konnte ein sehr tiefes Verständnis über Möglichkeiten und Limitierungen der Aktivierung von Kunden zur Self-Service-Nutzung gewonnen werden. Darüber hinaus zeigte die Zuordnung der Kontaktgründe zu den verschiedenen Lebensphasen der Versicherungskunden detailliert Handlungsbedarfe für wesentliche Interaktionen der Gothaer mit ihren Kunden auf.

Die Erkenntnisse und Optimierungspotenziale aus der Kontaktanalyse wurden nach Projektende zur Umsetzung in die Organisation gegeben. Insgesamt leistete das Projekt für die Gothaer einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Transformation in Richtung stärkere Kundenorientierung und Ausbau der Cross- und Upselling-Chancen.

congstar ist mit über 6 Millionen Kunden einer der führenden Mobilfunkanbieter in Deutschland. Ihr Leitsatz „Für mehr fair“ steht für Kundenorientierung und zeigt sich in flexiblen Tarifmodellen und jährlichen Belohnungen für treue Kunden.

Um sich ein klares Bild über die Bedürfnisse ihrer Kundschaft zu verschaffen und gleichzeitig Kontaktvolumen zu senken, hat congstar mit Hilfe einer WOCAS Kontaktanalyse zunächst eine Baseline-Messung vorgenommen. Ca. 10.000 Servicekontakte aus Telefonie, Mail und Chat und eine Befragung zur Self Service-Nutzung boten die entsprechenden Insights, um

• das immense Digitalisierungspotenzial zu erkennen und zur Ausweitung des digitalen Angebots zu konkretisieren.
• zu verstehen, wann und in welcher Form Kunden für den Self Service aktiviert werden können.
• Handlungsfelder für gänzlich vermeidbare Kontakte zu liefern.

In den nächsten fünf Jahren arbeitete congstar fokussiert an den aufgezeigten Themen - mit Erfolg. Eine erneute WOCAS Kontaktanalyse zeigte großartige Entwicklungen der jährlichen Kundenkontakte pro Vertrag: Insgesamt sank die Kontaktrate um 40 %, im Bereich vermeidbarer Kontakte sogar um 57%.

Der Digitalisierungsbereich erzielte eine Senkung der Kontaktrate um 36%, und bot dennoch weitere Insights, um weitere Optimierungen vorzunehmen.

Mit einer Self Service-Quote von 80% aller Kunden-Interaktionen und einer allgemeinen Kontaktrate von 0,34 jährlichen Kontakten pro Vertrag liefert congstar ein überdurchschnittlich gutes Ergebnis innerhalb der Telekommunikationsbranche. Dennoch arbeiten sie weiter daran, Kundenorientierung stets einen Schritt weiter zu denken. WOCAS unterstützt sie dabei gerne auch weiterhin auf ihrem Weg.

Vodafone ist eines der führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen und setzt international in verschiedenen Märkten auf WOCAS^®.

So arbeitete Vodafone Deutschland mit WOCAS^®: Etwa 60 Kundenbetreuer erfassten in jedem Kontakt ihre Beobachtungen und sammelten so wertvolle Informationen für das Unternehmen. Gemeinsam mit den WOCAS-Analysten wurden die erfassten Insights kontinuierlich analysiert und Optimierungspotenziale abgeleitet. Aus dieser Zusammenarbeit wurden über 500 konkrete Handlungsfelder identifiziert und zahlreiche Maßnahmen zur Verbesserung des Kundenservices umgesetzt. Vermeidbare Kundenprobleme und unnötige Kontakte wurden reduziert und die Prozessqualität stieg. So wurden mit WOCAS^® deutlich Kosten gesenkt und auch die Zufriedenheit der Vodafone-Kunden stieg spürbar an.

Die R+V Versicherung ist mit mehr als acht Millionen Kunden einer der größten Versicherer Deutschlands. Das Unternehmen versteht sich als Serviceversicherer und verfolgt seit 2016 die Devise „Wachstum durch Wandel“. Die Themen Digitalisierung und Kundenbegeisterung stehen dabei ganz oben auf der Liste.

Im Kundenservice der R+V, dem R+V Service Center, wird diese Devise täglich umgesetzt. Hier wurde bereits zum dritten Mal eine Kontaktanalyse durchgeführt. Da sich Kundenbedürfnisse je nach Versicherungssparte unterscheiden, wurden drei aufeinanderfolgende Projekte in unterschiedlichen Bereichen durchgeführt. So ergab sich die ideale Möglichkeit, zielgerichtet Optimierungspotenziale für die einzelnen Bereiche aufzudecken und diese miteinander zu vergleichen.

Insbesondere die gefundenen Potenziale zur Digitalisierung haben den Nerv der R+V getroffen: Bereits gebildete Arbeitsgruppen konnten die Erkenntnisse aus dem Projekt nutzen, um Online-Services gezielt zu überarbeiten.

Die jeweils 8.000-13.000 dokumentierten Kundenkontakte und bis zu 200 Meldungen zu wiederkehrenden Kundenproblemen schafften eine Sicht durch die Brille des Kunden. Zusätzlich erhielten auch die Service-Mitarbeiter eine Stimme – denn neben fachlichen Themen wurden auch operative Schwachstellen in den Arbeitsabläufen betrachtet.

Die mit WOCAS^® gewonnenen Erkenntnisse unterstützen die R+V bei ihrem Vorhaben, Produkte kundenzentrierter zu entwickeln, komplizierte Prozesse zu vereinfachen und mit erstklassigem Service zu begeistern.